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円満退職を目指すための失敗しない退職届けの書き方

 2017/12/21 エンタメ
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新しい自分探しで、現在勤めている会社を退職しようと思った時、必ずつまずくのが退職届の書き方などです。

履歴書はアルバイトも含め、何回も書いたことがあるでしょうが退職届はそうそう書くものではありません。

失敗しない大人のスマートな退職方法を調べてみました。

まずは種類の違いから勉強しましょう!


「退職願」「退職届」「辞表」の違いはいったい何が違うのでしょう。どれも同じに感じますが、やや意味が違うのです。

退職願…願いとつくくらいなのでこちらからお願いする形のものになります。「○月○日に仕事を辞めたいと思います」と言う意思表示です。

退職願は「やっぱ仕事続けていいですかぁ?」と会社を辞める意思を取り止めることが出来るものです。

本来であればまずは、退職願を書きましょう。

仕事の引き継ぎなどもありますし、賃金を上げるからもう少しがんばってくれ!なんて上司といろいろ相談をして、それでも辞める意思が堅ければ上司に認めてもらってから、退職届を提出しても遅くはありません。

と…なると最初から『私○月○日に仕事を辞めます!』と決意が堅まっていて、家庭の事情、体調の問題などお願いなんかしている場合ではない時には、退職届を出します。

ただし、気を付けて欲しいのが「やっぱ仕事続けていいですか?」は通用しません。退職願と退職届の違いはこれで分かりました。

さて、よく「辞表を叩きつけてやる!」なんてかっこいいことを言う人もいますが、一応間違いではないのです。

辞表は退職願や退職届と同じことなのですが、退職届に辞表と書いて提出するのは大きな間違いです。辞表と書いて出せるのは、あなたの仕事の立場によって変わってきます。

会社の運営に携わる重役や公務員などが辞表として提出できるのです。入社して2、3年目で辞表を叩きつけてきたら鼻で笑われてしまうので気をつけましょう。

退職願いの出し方と、退職までの一般的な流れは?

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ある日突然退職願なんか出されても上司も困ってしまいます。大人なのでちゃんとした段階を踏んで会社を円満退職しましょう。

 

①会社の規定にもよりますが、大抵の会社は1ヶ月以上前から退職する意思を上司に伝えましょう。

おそらくここで「考え直せないか?」なんて打診してくるのが面倒ですが、社会人としてルールは守りましょう。

退職の意思を決定してからなぜ1ヶ月かかるかと言うと、後任者への引き継ぎがあるからです。

この後任者が全く使い物にならなかった場合、退職日を伸ばしてほしいと打診をしてくる場合があるので要注意です。

 

②本格的に退職日が決まったら、退職願を書いて上司に提出しましょう。

余談ですが例えば月の最終日に退職をするとします。

最終日まで働いていると雇用保険が発生するので有給などを使い、書面上の退職日を月末にしない方がちょっとお得です。

 

③いよいよ退職の日となりました。

一気に荷物を引き上げようとすると、とても大変なので、退職が決まったら少しずつ持ち帰るようにしましょう。

たとえどんなに嫌な職場だったとしても必ず「お世話になりました」と挨拶をし、菓子折りを1つ置いて退職してきましょう。

退職願・退職届の書き方のポイントは?

退職理由は明確に書いた方がいい?


原稿用紙何枚にもにわたって、退職理由を書く必要は全くありません。しかも「お局のいびりがひどかったから辞めます」何て書いてはいけません。

労働基準法では退職の理由を会社に伝える必要は無いとなっていて、個人的な事情の場合は退職届に「一身上の都合」と書くのが最近の支流になっています。

しかしこのオールマイティーな「一身上の都合」も使える場合と使えない場合があります。使える場合は個人的な理由で会社を退職する時です。

使えない場合は会社をリストラされた時などです。

会社は保身のため「一身上の都合にしてくれ」と言うかもしれませんが、一身上の都合だと個人都合になってしまうので失業保険が出るまでかなりの時間がかかります。

しっかりと「解雇」の文字を忘れず入れるのが重要になってきます。

案外分からない退職届の書き方を伝授!


まずは封筒の書き方ですが、色はなんでも良さげですが、白の無地を使いましょう。書類のため、公式のものとして扱われます。

茶封筒はダメですよ。封筒の書き方ですが、表面に退職届、裏面左下に部署名、名前を書いてください。

必ず黒のボールペンで書きましょう。鉛筆書きは受理されません。封筒が書き上がったら今度は折り方、封入の決まりもあります。

折方は三つ折にするのですが用紙をまず、下から1/3折ります。(もちろん文面は内側です)今度は上1/3を下に被せるように折ります。

封筒の裏面を自分から見て上にし、封筒裏面の右上と三つ折にした用紙の右上が同じに向きになるよう封入してください。

これで、退職届の折方はマスター出来ました。さて、よく使う例文をいくつか紹介します。参考にしてみてください。

かなり一般的な例文

退職願の場合

退職願

私義(私個人のことなどの謙遜した表現で、わたくしぎ、と読みます)

このたび一身上の都合により勝手ながら、20××年××月××日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。

20××年○○月××

第一営業部

○○太郎(判子)

株式会社△△

代表取締役社長 山田太郎殿

退職届の場合

退職届

私義

このたび一身上の都合により勝手ながら、20××年××月××日をもって退職いたします。

200××年○○月××日

第一営業部

○○太郎(判子)

株式会社△△

代表取締役社長 山田太郎殿

リストラなどの場合

このたび、業績不振に伴う事業所閉鎖のため、20××年××月××日をもって退職いたします。

20××年○○月××日

営業部

転職花子(判子)

株式会社△△

代表取締役社長 山田太郎殿

のように書き上げます。もちろん横書きではなく縦書きで記入してください。

転職なら、求人情報・転職サイトDODA(デューダ)
https://doda.jp/guide/naiteitaisyoku/001.html

まとめ

履歴書は案外簡単に書けるものですが、退職する時は、かなりの労力を使います。退職願、退職届、リストラなどの場合文面も変わってきます。

しかも1ヶ月前に退職の意思を伝えるとなると、ブラックな企業では仕事が回ってこなくなるなんてことも頻発しています。

だから突然会社を退職する人が後をたたないのでしょう。

しかし、社会人なのでしっかりと決められたルールを守り、花束をもらって退職したいものですね。


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